Wer eine Alternative zu Business Central sucht, hat meistens schon eine Vorauswahl getroffen oder erste Angebote gesehen. Das ist ein gutes Zeichen: Eine bewusste Gegenprobe verhindert, dass ein ERP-System nur deshalb gewählt wird, weil es bereits in der Microsoft-Welt des Unternehmens vorkommt. Diese Seite hilft Ihnen einzuschätzen, wann Business Central tatsächlich die richtige Basis ist und wann sich ein Blick auf Odoo, SAP Business One, Sage, Oracle NetSuite oder weclapp lohnt.
Wir sind mit keinem dieser Hersteller verbunden. Wir vermitteln Sie an einen passenden Integrator, der Ihr Projekt umsetzt. Entsprechend neutral fällt der Vergleich aus.
Wann Business Central die richtige Wahl ist
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein Cloud-ERP für kleine und mittlere Unternehmen. Es deckt Finanzen, Verkauf, Einkauf, Lager und Projekte ab und lässt sich über Erweiterungen anpassen. Laut Microsoft kommen die Kunden aus Dienstleistung, Konsumgütern, Produktion, Handel, Gesundheitswesen, Gastgewerbe, Transport und Logistik sowie Finanzwesen. Das Spektrum ist also breit, ohne auf eine einzige Branche festgelegt zu sein.
Besonders gut passt das System in diesen Situationen:
- Ihr Unternehmen arbeitet bereits intensiv mit Microsoft 365, Outlook, Excel und Teams. Microsoft 365-Nutzer können laut Microsoft Business Central-Daten in Teams einsehen, wenn Datensätze mit ihnen geteilt werden. Dafür genügt ihre Microsoft 365-Lizenz.
- Sie wollen ein Standardprodukt mit einem großen Partnernetz, das sich über Erweiterungen an Ihre Prozesse anpassen lässt.
- Sie möchten Ihre Finanzbuchhaltung, den Einkauf, den Vertrieb und das Lager in einem System bündeln und später weitere Bereiche ergänzen. Mehr dazu finden Sie unter Module von Business Central.
- Sie benötigen eine deutsche Lokalisierung aus der Hand des Herstellers. Microsoft liefert die Lokalisierung für Deutschland direkt mit; sie gehört zu den 21 Ländern, die Microsoft selbst abdeckt. Mehr zur Lage hierzulande lesen Sie unter Business Central in Deutschland.
Wenn diese Punkte auf Sie zutreffen, ist Business Central häufig ein solides Ziel. Dann geht es weniger um die Frage „welches System“, sondern um die Frage „welcher Integrator“. Eine Orientierung dazu gibt der Beitrag Integrator für Business Central wählen.
Wann Sie sich nach einer Alternative umsehen sollten
Es gibt typische Konstellationen, in denen Business Central nicht automatisch die beste Antwort ist. Prüfen Sie diese Punkte ehrlich, bevor Sie ein Angebot unterschreiben.
Ihre Branche verlangt viel Spezialfunktion
Business Central ist ein Standard-ERP. Für sehr spezielle Prozesse, etwa komplexe Fertigungsplanung, besondere Anforderungen im Lebensmittelbereich oder Bauprojekte mit eigener Abrechnungslogik, müssen häufig Erweiterungen hinzukommen. Das ist möglich, kostet aber Zeit und Budget. Die Produktion ist laut Microsoft nur in der Edition Premium enthalten; mehr dazu unter Produktion in Business Central. Manche Wettbewerber bringen für bestimmte Branchen von Haus aus mehr mit, andere sind flexibler beim Anpassen.
Sie wollen Flexibilität statt festem Paket
Wenn Sie einzelne Funktionen modular zusammenstellen, den Aufbau stark an Ihre Abläufe anpassen oder auf eine offene Plattform setzen wollen, kommt eher Odoo in Betracht. Das ist keine Qualitätsfrage, sondern eine Frage der Philosophie: Business Central folgt einem klaren Produktrahmen, Odoo lädt zum Baukasten-Ansatz ein.
Die Lizenzstruktur passt nicht zu Ihrer Nutzerlandschaft
Business Central wird pro Nutzer lizenziert. Laut Microsoft kostet Essentials 80 USD, Premium 110 USD und Team Members 8 USD je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (Angaben der US-Seite; der tatsächliche Preis hängt von Währung, Land und Variante ab und erscheint erst im Bestellvorgang). Daneben gibt es Lizenzen wie External Accountant und die Device-Lizenz für Geräte, die mehrere Mitarbeiter nacheinander nutzen. Wer viele Gelegenheitsnutzer oder viele Geräte im Lager hat, sollte die Lizenzen sorgfältig durchrechnen. Hilfe bietet der Beitrag zu den Preisen von Business Central sowie die Übersicht der Versionen und Editionen.
Sie betreiben mehrere Gesellschaften oder Auslandstöchter
Business Central unterstützt mehrere Gesellschaften. Für international aufgestellte Gruppen mit vielen Töchtern lohnt dennoch der Vergleich mit Systemen, die darauf spezialisiert sind. Außerdem gilt: Für Länder außerhalb der von Microsoft direkt abgedeckten Lokalisierungen stehen Lokalisierungs-Apps von Partnern bereit, die Sie über den Marketplace finden. Prüfen Sie hier genau, wer die Pflege übernimmt.
Sie suchen ein deutsches Produkt mit kurzem Weg zum Hersteller
Manche Mittelständler bevorzugen einen Anbieter, der den deutschen Markt besonders eng begleitet. Hier kommt weclapp ins Spiel, ein Cloud-ERP aus Deutschland, das vor allem kleinere und mittlere Handels-, Dienstleistungs- und Fertigungsbetriebe anspricht.
Die Alternativen im Überblick
Odoo
Odoo ist modular aufgebaut. Sie starten mit den Apps, die Sie wirklich brauchen, und ergänzen später weitere. Die Software gibt es auch in einer quelloffenen Variante, was den Gestaltungsspielraum vergrößert, aber auch Verantwortung für Betrieb und Pflege mit sich bringt. Wer den Gedanken weiterverfolgen möchte, findet Details auf der Seite Odoo-Integrator und im Vergleich Odoo oder Business Central.
SAP Business One
SAP Business One richtet sich an kleinere und mittlere Unternehmen, die vom SAP-Umfeld profitieren möchten, etwa weil die Muttergesellschaft oder wichtige Kunden SAP nutzen. Das System ist stark in Finanzen, Handel und Lager. Wenn Sie zwischen den beiden Systemen stehen, hilft der Vergleich SAP Business One oder Business Central. Mehr zum Produkt steht auf SAP Business One.
Sage
Sage ist im deutschen Mittelstand seit Langem bekannt, insbesondere im Rechnungswesen. Auf unserer Seite steht Sage X3 als ERP für Unternehmen mit komplexeren Abläufen im Vordergrund. Ob sich ein Wechsel oder eine Abgrenzung lohnt, zeigt der Beitrag Odoo oder Sage und die Produktseite Sage.
Oracle NetSuite
NetSuite ist von Anfang an als Cloud-ERP konzipiert und wird oft von wachsenden Unternehmen mit mehreren Gesellschaften erwogen. Gegenüber Business Central ist es weniger an die Microsoft-Umgebung angelehnt. Den direkten Vergleich finden Sie unter NetSuite oder Business Central, das Produkt selbst unter Oracle NetSuite.
weclapp
weclapp ist ein Cloud-ERP, das Warenwirtschaft, Rechnungswesen, CRM und Projekte in einer Oberfläche vereint. Es ist für Unternehmen interessant, die ein überschaubares, schnell verständliches System suchen und keine umfangreiche Individualentwicklung planen. Mehr dazu auf der Seite weclapp.
Synthese: Business Central und die Alternativen im Vergleich
Die folgende Tabelle ordnet die Systeme qualitativ ein. Sie ersetzt keine Anforderungsanalyse, zeigt aber, wo sich die Schwerpunkte unterscheiden.
| Kriterium | Business Central | Odoo | SAP Business One | Sage (X3) | Oracle NetSuite | weclapp |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Typische Unternehmensgröße | kleine bis mittlere Unternehmen | kleine Betriebe bis Mittelstand | kleine und mittlere Unternehmen | Mittelstand mit komplexeren Abläufen | wachsender Mittelstand, Gruppen | kleinere und mittlere Betriebe |
| Cloud-Ansatz | Cloud-ERP von Microsoft | Cloud oder eigener Betrieb möglich | Cloud oder eigener Betrieb möglich | Cloud oder eigener Betrieb möglich | von Anfang an Cloud | Cloud-ERP |
| Branchenstärke | breit, Erweiterungen für Spezialfälle | breit, sehr anpassbar | Handel, Dienstleistung, Fertigung | Fertigung, Handel, Finanzen | Dienstleistung, Handel, Software | Handel, Dienstleistung |
| Anpassbarkeit | über Erweiterungen | sehr hoch, modular | über Erweiterungen und Schnittstellen | über Konfiguration und Entwicklung | über Konfiguration und Skripte | begrenzter, dafür schlanker |
| Partnerökosystem | groß, viele Integratoren | wachsend, sehr unterschiedlich | etabliert im SAP-Umfeld | etabliert, regional verteilt | spezialisiert | kleiner, eng am Hersteller |
| Stärke im Microsoft-Umfeld | sehr hoch | Anbindung über Schnittstellen | Anbindung über Schnittstellen | Anbindung über Schnittstellen | Anbindung über Schnittstellen | Anbindung über Schnittstellen |
Lesen Sie die Tabelle als Orientierung, nicht als Bewertung. Ein „höher“ bei der Anpassbarkeit ist nicht automatisch besser: Je mehr angepasst wird, desto wichtiger werden Dokumentation, Test und ein verlässlicher Support.
Auf diese Kriterien kommt es bei der Entscheidung an
Deutsche Pflichtanforderungen: E-Rechnung, GoBD, DATEV
Unabhängig vom System müssen Sie in Deutschland die E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD beherrschen und die GoBD einhalten. Die Buchhaltung läuft in vielen Betrieben über das Steuerberaterbüro und DATEV. Klären Sie bei jeder Lösung, was im Standard enthalten ist, was ein Zusatzmodul benötigt und was der Integrator als Anpassung liefert. Hintergründe finden Sie in unseren Beiträgen zu E-Rechnung im ERP und zu den gesetzlichen Anforderungen an ERP. Wie Business Central die Finanzbuchhaltung abbildet, beschreibt die Seite Buchhaltung und Finanzen.
Cloud oder eigener Betrieb
Business Central wird als Cloud-Dienst angeboten. Wenn Ihr Unternehmen aus Gründen der Datenhaltung oder wegen bestehender Infrastruktur einen anderen Betrieb bevorzugt, sollten Sie das früh klären. Eine Entscheidungshilfe bietet der Beitrag Cloud-ERP oder On-Premise, die technische Seite beschreibt Hosting und Cloud bei Business Central.
Schnittstellen und Bestandssysteme
Fast kein Unternehmen startet auf der grünen Wiese. Webshop, Produktionssteuerung, Lagertechnik oder Branchensoftware müssen angebunden werden. Prüfen Sie für jedes System, welche Schnittstellen es gibt und wer sie pflegt. Für Business Central beschreibt die Seite Schnittstellen die Möglichkeiten.
Die Branche
Für Hersteller, Händler oder Dienstleister unterscheiden sich die Anforderungen deutlich. Schauen Sie sich dafür die Übersicht ERP nach Branche an, etwa ERP für die Fertigung oder ERP für den Großhandel. Welche Branchenlösungen es speziell rund um Business Central gibt, zeigt die Seite Business Central nach Branchen.
Der Integrator zählt oft mehr als das Produkt
Die Praxis zeigt: Nicht das Programm entscheidet über den Erfolg, sondern das Projekt. Ein guter Integrator kennt Ihre Branche, arbeitet mit einem klaren Lastenheft und führt Datenübernahme, Schulung und Support sauber durch. Ein ungeeigneter Partner macht aus jedem System ein Problem. Deshalb lohnt es sich, parallel zur Produktwahl den Partner zu prüfen. Hilfreich sind ERP-Integrator finden und die Frage, wie Sie ein ERP-Lastenheft aufsetzen.
Wie Sie in der Praxis vorgehen
- Anforderungen sammeln. Schreiben Sie auf, welche Prozesse das System abdecken muss, welche Pflichtanforderungen in Deutschland gelten und welche Umsysteme anzubinden sind.
- Zwei oder drei Kandidaten wählen. Mehr Systeme verwässern den Vergleich. Nutzen Sie zur Vorauswahl die Seite das beste ERP für KMU und den Vergleichsbereich.
- Integratoren sprechen lassen. Lassen Sie sich anhand Ihrer eigenen Prozesse zeigen, wie ein Ablauf im System aussieht, statt eine allgemeine Produktpräsentation zu sehen.
- Angebote vergleichen. Achten Sie auf Lizenzumfang, Einrichtung, Schulung und laufenden Support, nicht nur auf die Lizenzzeile.
- Entscheiden und planen. Danach folgt die eigentliche Einführung; der Weg dorthin ist unter ERP-Einführung beschrieben, die konkrete Umsetzung für dieses System unter Einführung von Business Central.
Wenn Sie bereits ein System im Einsatz haben und wechseln wollen, ist die Frage nach der Datenübernahme ebenso wichtig wie die Systemwahl. Der Beitrag zur ERP-Migration und die Seite Migration zu Business Central helfen bei der Planung.
Fazit: Business Central oder etwas anderes?
Business Central ist eine gute Wahl, wenn Sie ein Standardprodukt mit großem Partnernetz suchen und ohnehin in der Microsoft-Umgebung arbeiten. Eine Alternative lohnt sich, wenn Ihre Branche viel Spezialfunktion verlangt, Sie maximale Flexibilität wünschen, die Lizenzstruktur nicht zu Ihren Nutzern passt oder ein anderes System Ihre Auslandsgesellschaften besser abbildet. Nur ein Abgleich Ihrer echten Anforderungen mit den Fähigkeiten der Systeme schafft Klarheit.
Sie möchten mit einem Integrator sprechen, der beide Seiten kennt? Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, und wir vermitteln Sie kostenlos weiter. Wie das abläuft, erklärt die Seite So funktioniert es.
Häufige Fragen
Welche Alternativen zu Business Central gibt es für den Mittelstand?
Auf dieser Seite vergleichen wir Odoo, SAP Business One, Sage, Oracle NetSuite und weclapp mit Microsoft Dynamics 365 Business Central. Welche Lösung passt, hängt von Unternehmensgröße, Branche, Cloud-Strategie und vorhandener Microsoft-Umgebung ab. Ein neutraler Vergleich Ihrer Anforderungen ist der sicherste Weg zur Entscheidung.
Business Central oder Odoo: Was ist der wichtigste Unterschied?
Business Central ist ein Produkt von Microsoft und eng mit Microsoft 365, Teams und Power Platform verzahnt. Odoo ist modular aufgebaut und wird häufig dann gewählt, wenn Sie einzelne Apps flexibel kombinieren und stark an Ihre Prozesse anpassen möchten. Beide brauchen einen erfahrenen Integrator, damit das Projekt gelingt.
Ist Business Central für Fertigungsunternehmen geeignet?
Ja, die Produktion ist ein Teil von Business Central, sie ist laut Microsoft aber nur in der Edition Premium enthalten. Prüfen Sie daher früh, ob Ihre Fertigungsprozesse, etwa Planung und Stücklisten, mit dem Standard abgedeckt werden oder Erweiterungen nötig sind. Bei sehr speziellen Anforderungen lohnt ein Blick auf andere ERP-Systeme.
Gibt es eine deutsche Lokalisierung für Business Central?
Ja. Microsoft liefert die Lokalisierung für Deutschland direkt mit, sie gehört zu den Ländern, die Microsoft selbst abdeckt. Für Anforderungen wie E-Rechnung, GoBD oder DATEV-Austausch mit dem Steuerberater sollten Sie dennoch im Detail prüfen lassen, was Standard ist und was ein Zusatz oder eine Anpassung des Integrators erfordert.
Wie finde ich den passenden Integrator, wenn ich mehrere ERP-Systeme prüfe?
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben einmal über unser Formular. Wir vermitteln kostenlos und unverbindlich zertifizierte Integratoren, die zu Ihrem Projekt passen, auch wenn Sie noch zwischen mehreren Systemen schwanken. Das Projekt selbst führt der Integrator durch, wir sind mit keinem Hersteller verbunden.
Quellen
- Microsoft – Business Central Preise
- Microsoft Learn – Lokalisierung von Business Central
- Microsoft Learn – Lizenzierung von Business Central
- Microsoft Learn – Service-Überblick Business Central
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