Den passenden ERP-Integrator finden – unabhängig und kostenlos

Was ein ERP-Integrator leistet

Ein ERP-Integrator ist der Dienstleister, der aus einer Standardsoftware ein funktionierendes System für Ihr Unternehmen macht. Das ERP-System bündelt Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager, Produktion, Vertrieb und Projektsteuerung in einer Datenbasis. Der Integrator sorgt dafür, dass diese Software Ihre Abläufe abbildet, statt Sie in fremde Abläufe zu zwingen. Wenn Sie grundsätzlich wissen möchten, was ein solches System ist, hilft der Ratgeber Was ist ein ERP-System? weiter.

Typischerweise übernimmt ein Integrator folgende Aufgaben:

• Analyse: Er erfasst Ihre Prozesse und hält sie in einem Lastenheft fest.
• Systemberatung: Er bewertet, welches ERP zu Ihren Anforderungen passt.
• Einführung: Er konfiguriert die Software, richtet Schnittstellen ein und programmiert bei Bedarf Erweiterungen.
• Datenübernahme: Er überträgt Stammdaten und Bewegungsdaten aus Ihren Altsystemen.
• Schulung und Go-live: Er bereitet Ihre Mitarbeitenden vor und begleitet den Start.
• Betrieb: Er übernimmt Support, Updates und Weiterentwicklung.

Der Hersteller liefert die Software, der Integrator liefert das Projekt. Genau deshalb hängt der Erfolg so stark von der Wahl des Integrators ab.

Warum ein zertifizierter Integrator den Unterschied macht

Ein ERP-Projekt greift tief in den Alltag eines Unternehmens ein. Fehler in der Konfiguration, ein unklarer Projektumfang oder fehlendes Branchenwissen zeigen sich oft erst nach dem Start, wenn Korrekturen teuer sind. Ein erfahrener, zertifizierter Integrator reduziert dieses Risiko aus mehreren Gründen:

1. Produktkenntnis: Er kennt die Stärken und Grenzen des Systems und kann realistisch einschätzen, was Standard ist und was eine Anpassung erfordert.
2. Methodik: Er arbeitet mit einem erprobten Vorgehen für Analyse, Test und Einführung.
3. Branchenwissen: Er versteht typische Abläufe, etwa Chargenverfolgung im Lebensmittelbereich oder Projektabrechnung am Bau.
4. Verbindlichkeit: Er bleibt auch nach dem Go-live Ansprechpartner.

Mehr zu den häufigsten Stolpersteinen lesen Sie in Fehler im ERP-Projekt und wie Sie sie vermeiden.

So wählen wir den Integrator für Sie aus

Wir sind kein Softwarehersteller und kein Implementierungspartner eines Herstellers. Unsere Aufgabe ist die Zuordnung: Wir verbinden Ihr Vorhaben mit dem Integrator, der dafür am besten geeignet ist. Dabei gehen wir in vier Schritten vor.

Erstens werten wir Ihre Anfrage aus: Branche, Unternehmensgröße, gewünschtes oder bisheriges System, Zahl der Standorte, besondere Anforderungen wie Produktion, Webshop oder Projektgeschäft.

Zweitens gleichen wir diese Angaben mit den Profilen der Integratoren in unserem Netzwerk ab. Relevant sind das ERP-System, in dem der Integrator zertifiziert ist, seine Branchenerfahrung und die Projektgröße, die er üblicherweise betreut.

Drittens stellen wir den Kontakt her. Sie sprechen direkt mit dem Integrator und besprechen Ziele, Umfang und Vorgehen.

Viertens entscheiden Sie. Es besteht keine Verpflichtung, und Sie können jederzeit abbrechen. Den vollständigen Ablauf beschreibt die Seite So funktioniert die Vermittlung.

Die ERP-Systeme, für die wir vermitteln

Wir arbeiten herstellerneutral. Je nach Anforderung kommen unterschiedliche Systeme in Frage:

Detailseiten finden Sie zu Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Sage und Oracle NetSuite. Einen Überblick über alle Systeme bietet die Seite ERP-Software.

Welches System am besten passt, lässt sich nicht pauschal sagen. Es hängt von Branche, Prozesskomplexität, vorhandener IT und Ihrem Betriebsmodell ab. Direkte Gegenüberstellungen finden Sie im Bereich ERP-Vergleiche, zum Beispiel Odoo und Business Central im Vergleich.

Für welche Unternehmen der Service gedacht ist

Unser Service richtet sich an Geschäftsführer, Finanzverantwortliche und IT-Leiter in kleinen und mittleren Unternehmen sowie im größeren Mittelstand. Typische Ausgangslagen sind:

• Sie arbeiten bisher mit Excel, Einzellösungen und einer veralteten Warenwirtschaft.
• Ihr bisheriges System stößt bei Wachstum, neuen Standorten oder neuen Geschäftsmodellen an Grenzen.
• Sie möchten von einer lokalen Installation in die Cloud wechseln.
• Gesetzliche Anforderungen, etwa an die elektronische Rechnung, verlangen ein neues Vorgehen.

Wir vermitteln Integratoren mit Erfahrung in Fertigung, Großhandel, E-Commerce, Dienstleistung, Bau, Gesundheitswesen, Lebensmittelbranche und Logistik. Eine Übersicht bietet die Seite ERP nach Branchen. Speziell auf die Anforderungen kleinerer Betriebe geht ERP für KMU ein.

Was die Vermittlung kostet

Für Sie ist die Vermittlung kostenlos. Es fallen weder Gebühren für die Anfrage noch für das erste Gespräch mit dem Integrator an. Das Projekt selbst, also Beratung, Lizenzen, Einführung und Betrieb, rechnen Sie anschließend direkt mit dem Integrator ab. Wie sich solche Kosten zusammensetzen, erklärt der Ratgeber ERP-Kosten. Konkrete Beträge nennen wir bewusst nicht: Sie hängen vom Umfang, der Zahl der Anwender, dem gewählten System und den nötigen Anpassungen ab und lassen sich seriös nur nach einer Analyse beziffern.

Gut vorbereitet in das erste Gespräch

Die Vermittlung gelingt am besten, wenn Sie Ihre Ausgangslage klar beschreiben. Hilfreich sind:

• eine kurze Beschreibung Ihrer wichtigsten Abläufe und der aktuellen Probleme,
• die Systeme, die heute im Einsatz sind und angebunden werden sollen,
• Ihre Branche und die Zahl der künftigen Anwender,
• die Frage, ob Cloud oder eigener Betrieb in Frage kommt, siehe Cloud-ERP oder On-Premise,
• Ihr gewünschter Zeitrahmen, ohne dass dieser schon feststehen muss.

Wer bereits Anforderungen gesammelt hat, findet im Ratgeber zum Lastenheft eine Struktur. Wer noch ganz am Anfang steht, liest zuerst ERP-Auswahl und ERP-Einführung.

Worauf Sie bei der Wahl eines Integrators achten sollten

Auch wenn wir die Vorauswahl treffen, sollten Sie das Gespräch mit dem Integrator kritisch führen. Folgende Fragen schaffen Klarheit:

Eine ausführliche Checkliste finden Sie im Ratgeber ERP-Integrator finden. Wenn Sie bereits ein System im Einsatz haben und wechseln wollen, ist außerdem ERP-Migration relevant.

Unabhängig, neutral und ohne Verpflichtung

Wir erheben keinen Anspruch darauf, selbst Projekte durchzuführen. Wir sind weder Reseller noch Implementierer, und wir bevorzugen keinen Hersteller. Unser Interesse ist, dass Sie mit einem Integrator zusammenkommen, der Ihr Vorhaben versteht. Wenn Ihr Projekt nicht zu den Integratoren in unserem Netzwerk passt, sagen wir das offen.

Sie sind Integrator und möchten Teil des Netzwerks werden? Informationen dazu finden Sie unter Partner werden.

Starten Sie mit Ihrer Anfrage oben auf dieser Seite. Sie beschreiben Ihr Vorhaben, wir stellen den Kontakt zu einem passenden Integrator her, und Sie entscheiden in Ruhe, wie es weitergeht.