Was ERP-Software leistet
Ein ERP-System bündelt zentrale Geschäftsprozesse in einer gemeinsamen Datenbasis: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager, Vertrieb, Produktion, Projekte und Personal. Statt vieler Einzellösungen arbeiten Abteilungen mit denselben aktuellen Daten. Das reduziert Doppelerfassung, schafft Transparenz und erleichtert die Steuerung des Unternehmens.
Wer heute ERP-Software sucht, steht vor einem breiten Markt. Es gibt Systeme, die von kleinen Betrieben bis zu wachsenden Mittelständlern reichen, ebenso wie Lösungen, die vor allem international tätige Gesellschaften ansprechen. Diese Seite ordnet die ERP-Software des Marktes, die wir abdecken, und zeigt, worauf es bei der Einordnung ankommt. Eine Grundlage zum Einstieg bietet unser Ratgeber Was ist ein ERP-System?.
Der Markt für ERP-Systeme: Orientierung statt Rangliste
Wenn Sie nach einer Liste der ERP-Systeme oder nach den ERP-Lösungen am Markt suchen, finden Sie schnell Ranglisten. Sie helfen nur begrenzt, denn dasselbe System kann für ein Handelsunternehmen ideal und für einen Fertiger ungeeignet sein. Sinnvoller ist eine Einordnung nach klaren Kriterien.
Kriterium eins: Unternehmensgröße und Wachstum
Kleine Unternehmen brauchen ein System, das schnell startet und ohne großen Beratungsaufwand auskommt. Mittelständische Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Standorten oder Währungen verlangen mehr Tiefe bei Konsolidierung, Rechten und Prozesssteuerung. Prüfen Sie auch, wie stark Sie in den kommenden Jahren wachsen wollen: Ein System sollte mitwachsen können, ohne dass ein Wechsel nötig wird.
Kriterium zwei: Cloud oder On-Premise
Cloud-Lösungen senken den eigenen Betriebsaufwand und liefern Updates regelmäßig aus. On-Premise-Systeme geben mehr Kontrolle über Infrastruktur und Anpassungen, verlangen aber eigene Betreuung. Für viele Unternehmen ist auch ein gehosteter Betrieb durch den Integrator ein Mittelweg. Die Details finden Sie in unserem Beitrag Cloud-ERP oder On-Premise.
Kriterium drei: Generalist oder Branchenlösung
Generalistische Systeme decken Standardprozesse ab und lassen sich durch Module oder Erweiterungen an Branchen anpassen. Branchenlösungen bringen spezifische Funktionen mit, etwa für Chargenverfolgung, Baustellenabrechnung oder Projektsteuerung, binden Sie aber oft stärker an einen Anbieter.
| Kriterium | Eher passend, wenn … | Zu klären |
|---|---|---|
| Unternehmensgröße | Struktur und Prozesse noch überschaubar sind | Wachstum, Standorte, Gesellschaften |
| Betriebsmodell | Sie wenig eigene IT betreiben möchten (Cloud) | Datenschutz, Anbindung, Anpassungstiefe |
| Funktionsumfang | Standardprozesse dominieren | Branchenspezifische Sonderfälle |
| Anpassbarkeit | Sie eigene Abläufe abbilden müssen | Aufwand für Pflege und Updates |
| Integration | Shop, Banking, Produktion angebunden werden sollen | Schnittstellen, Datenqualität |
Rechtliche Anforderungen nicht vergessen
Unabhängig vom Anbieter muss Ihr System in Deutschland die Anforderungen an ordnungsgemäße Buchführung, Datenschutz und die elektronische Rechnung unterstützen. Fragen Sie den Integrator konkret, wie diese Themen im System umgesetzt werden. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag zur E-Rechnung im ERP.
Die ERP-Systeme im Überblick
Die folgenden Kurzporträts beschreiben Art und Zielgruppe der Systeme. Konkrete Eignung, Umfang und Konditionen hängen immer vom Projekt ab und werden mit dem Integrator geklärt.
Odoo
Odoo ist eine modular aufgebaute Unternehmenssoftware, die ERP-Funktionen mit weiteren Anwendungen wie CRM, Webshop oder Projektverwaltung verbindet. Sie wird häufig von wachsenden kleinen und mittleren Unternehmen gewählt, die ihre Prozesse schrittweise ausbauen möchten. Mehr dazu auf unserer Seite zum Odoo-Integrator.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen. Sie deckt Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion ab und lässt sich eng mit anderen Microsoft-Anwendungen verbinden. Einzelheiten finden Sie auf der Seite zu Microsoft Dynamics 365 Business Central.
SAP Business One
SAP Business One richtet sich an kleinere und mittlere Unternehmen, die eine umfassende ERP-Lösung aus dem SAP-Umfeld suchen. Typisch sind Handel, Produktion und Dienstleistung. Lesen Sie weiter unter SAP Business One.
Sage
Sage ist im deutschsprachigen Raum seit Langem bekannt, vor allem im Rechnungswesen und in der Warenwirtschaft für den Mittelstand. Die ERP-Lösungen des Herstellers adressieren Unternehmen mit gewachsenen kaufmännischen Anforderungen. Näheres zur Lösung erfahren Sie auf der Seite zu Sage.
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite ist ein Cloud-ERP, das häufig bei Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Ländern und Währungen zum Einsatz kommt. Es bündelt Finanzen, Auftragsabwicklung und Reporting auf einer Plattform. Mehr dazu unter Oracle NetSuite.
weclapp
weclapp ist ein cloudbasiertes ERP-System eines deutschen Anbieters, das sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Es verbindet Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltungsanbindung in einer Anwendung.
Systeme direkt gegenüberstellen
Wenn Sie schon eine engere Auswahl haben, helfen direkte Gegenüberstellungen weiter. Unsere Übersicht Bestes ERP für KMU zeigt, nach welchen Kriterien Sie vergleichen sollten, ohne einen Gewinner zu küren. Ein Vergleich ersetzt jedoch nie die Prüfung Ihrer eigenen Prozesse in einer Demonstration.
So gehen Sie bei der Auswahl vor
- Prozesse und Anforderungen dokumentieren.
- Betriebsmodell und Budgetrahmen festlegen.
- Zwei oder drei Systeme in die engere Wahl nehmen.
- Mit einem Integrator konkrete Szenarien aus Ihrem Alltag durchspielen.
- Angebot, Projektumfang und Verantwortlichkeiten schriftlich klären.
Vertiefende Hinweise liefert der Beitrag ERP-Auswahl. Wie wir Ihnen dabei helfen, beschreibt die Seite So funktioniert es: Sie schildern Ihr Vorhaben, wir stellen den Kontakt zu einem passenden, zertifizierten Integrator her. Der Service ist für Sie kostenlos, das Projekt führt anschließend der Integrator durch.
Odoo
Odoo ERP im Überblick: Editionen, Hosting, Preise, Stärken, Grenzen und die Wahl des richtigen Odoo Partners.
Business Central
Business Central: Navision-Nachfolger mit Microsoft-365-Anbindung, drei Lizenzarten und der Rolle des Partners im Überblick.
SAP Business One
Das SAP-ERP für den Mittelstand: Module, Datenbanken, Lizenzmodell, Stärken, Grenzen und Partnerwahl.
Sage X3 und Sage 100
Sage 100 und Sage X3: Zielgruppe, Unterschiede, Stärken, Grenzen und die Rolle des Sage-Partners.
Oracle NetSuite
Rein cloudbasiertes ERP für mehrere Gesellschaften und Währungen: Einsatz, Abonnement, Stärken, Grenzen.
weclapp ERP
Cloud-ERP aus Deutschland: Module, Editionen, Preise, Hosting in Frankfurt sowie Stärken und Grenzen.
Häufige Fragen
Welche ERP-Software ist die beste für den Mittelstand?
Eine pauschal beste ERP-Software gibt es nicht. Entscheidend sind Branche, Unternehmensgröße, Prozesse, Integrationsbedarf und IT-Strategie. Ein Systemvergleich anhand Ihres Lastenhefts zeigt, welche Lösung fachlich und wirtschaftlich passt.
Was ist der Unterschied zwischen Cloud-ERP und On-Premise-ERP?
Cloud-ERP wird beim Anbieter oder einem Dienstleister betrieben und meist per Abonnement genutzt. On-Premise-ERP läuft auf eigener Infrastruktur und wird in der Regel lizenziert. Beide Modelle unterscheiden sich bei Betrieb, Anpassbarkeit, Kostenstruktur und Update-Rhythmus.
Brauche ich ein Branchen-ERP oder reicht ein Standardsystem?
Das hängt von Ihren Kernprozessen ab. Ein generalistisches System mit Branchenerweiterungen genügt oft, wenn Ihre Abläufe überwiegend Standard sind. Bei stark spezialisierten Anforderungen, etwa in der Fertigung oder im Gesundheitswesen, kann eine Branchenlösung sinnvoll sein.
Wer setzt die ERP-Software bei mir im Unternehmen ein?
Das übernimmt ein ERP-Integrator, der das System konfiguriert, Daten migriert, Schnittstellen anbindet und Ihr Team schult. ERP Integrator vermittelt Ihnen kostenlos einen passenden Integrator, führt das Projekt aber nicht selbst durch.
Wie finde ich einen passenden ERP-Anbieter?
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben, Ihre Branche und Ihre Anforderungen. Auf dieser Basis stellen wir den Kontakt zu einem geeigneten Integrator her. Die Auswahl der Software und die Konditionen klären Sie anschließend direkt mit ihm.
Die genannten Softwarenamen sind Marken der jeweiligen Hersteller und dienen ausschließlich der Information. Diese Website ist unabhängig und steht in keiner Verbindung zu den Herstellern.