Wer ein ERP-System einführen oder ablösen will, steht vor einer doppelten Frage: Welche Software passt, und wer setzt sie zuverlässig um? Genau hier setzt die Vermittlung zum ERP-Integrator an. Wir helfen Ihnen, einen passenden Partner für Ihr ERP-Projekt zu finden, ohne dass Sie selbst den gesamten Markt durchsuchen müssen.
Dieser Ablauf ist bewusst schlank gehalten. Sie schildern Ihr Vorhaben, wir ordnen es ein, wählen geeignete Integratoren aus und stellen den Kontakt her. Alles Weitere besprechen Sie direkt mit dem Integrator.
Der Ablauf der Vermittlung in vier Schritten
1. Ihre Anfrage
Sie füllen das Anfrageformular aus. Wichtig sind keine Fachbegriffe, sondern ein klares Bild Ihrer Situation: Branche, Größe des Unternehmens, vorhandene Systeme, gewünschte Funktionen und der angestrebte Zeitrahmen. Sie müssen sich noch nicht auf ein Produkt festgelegt haben.
Falls Sie ein Lastenheft haben, können Sie es erwähnen. Falls nicht, ist das kein Hindernis; mehr dazu finden Sie in unserem Ratgeber zum ERP-Lastenheft.
2. Qualifizierung
Wir prüfen Ihre Angaben und ergänzen sie, wenn etwas fehlt. Dabei geht es um die Fragen, die später über Erfolg oder Misserfolg entscheiden: Welche Prozesse sollen abgebildet werden? Wird ein Altsystem abgelöst und müssen Daten übernommen werden? Soll das System in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum laufen? Zur Orientierung hilft der Beitrag Cloud-ERP oder On-Premise.
3. Auswahl eines zertifizierten Integrators
Auf Basis Ihrer Anforderungen suchen wir Integratoren aus, die zu Ihrem Vorhaben passen: nach Branchenerfahrung, Projektgröße und Systemkompetenz. Das Netzwerk deckt unter anderem Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Sage, Oracle NetSuite und weclapp ab.
Wir bevorzugen kein System. Passt für Ihre Anforderungen mehr als eine Lösung, kann es sinnvoll sein, dass Sie mit Integratoren verschiedener Systeme sprechen.
4. Das erste Gespräch
Der ausgewählte Integrator meldet sich bei Ihnen. Im ersten Gespräch klärt er Ihre Ziele, schätzt den Umfang ein und zeigt, wie er vorgehen würde. Ab diesem Punkt arbeiten Sie direkt miteinander. Ob daraus ein Auftrag wird, entscheiden Sie allein.
Was Sie von uns erwarten können und was nicht
| Wir tun | Wir tun nicht |
|---|---|
| Ihre Anfrage prüfen und einordnen | ERP-Lizenzen verkaufen |
| Geeignete Integratoren auswählen | Das Projekt selbst umsetzen |
| Den Erstkontakt herstellen | Einem Hersteller den Vorzug geben |
| Ihre Angaben vertraulich behandeln | Ihre Daten für fremde Zwecke nutzen |
| Herstellerneutral bleiben | Verträge für Sie abschließen |
Wir sind mit keinem ERP-Hersteller verbunden. Wir treten weder als Vertriebspartner noch als Implementierer auf. Die Beratung zur Systemauswahl, die Anpassung und die Einführung liegen beim Integrator. Wie Sie dessen Angebot bewerten, erklärt der Beitrag ERP-Integrator finden.
Warum der Service für Sie kostenlos ist
Integratoren haben ein Interesse daran, Unternehmen mit konkretem Bedarf kennenzulernen. Statt aufwendig eigene Anfragen zu suchen, erhalten sie über unser Netzwerk bereits eingeordnete Vorhaben. Dafür tragen sie die Kosten des Services.
Für Sie bedeutet das: keine Gebühr für die Vermittlung, keine versteckte Provision, die Ihren Preis erhöht, und keine Pflicht, ein Angebot anzunehmen. Was ein ERP-Projekt tatsächlich kostet, hängt vom Umfang ab; Hinweise dazu bietet der Ratgeber ERP-Kosten.
Vertraulichkeit: Wie wir mit Ihren Angaben umgehen
Ihre Anfrage enthält oft sensible Informationen über Prozesse, Systeme und Pläne. Deshalb gilt:
- Ihre Angaben dienen ausschließlich der Vermittlung.
- Sie werden nur an Integratoren weitergegeben, die für Ihr Vorhaben in Frage kommen.
- Sie werden nicht verkauft und nicht für Werbung fremder Anbieter genutzt.
- Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen oder deren Löschung veranlassen.
Die rechtlichen Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Für wen sich die Vermittlung eignet
Der Service richtet sich an Geschäftsführer, Finanzverantwortliche und IT-Leiter in kleinen und mittleren Unternehmen. Typische Anlässe sind eine erste ERP-Einführung, die Ablösung eines gewachsenen Systems, ein Wechsel auf eine Cloud-Lösung oder neue Anforderungen, etwa durch die E-Rechnung. Wenn Sie noch am Anfang stehen, finden Sie im Ratgeber zur ERP-Auswahl eine gute Grundlage für Ihre Vorbereitung.
Sie sind selbst Integrator und möchten Teil des Netzwerks werden? Informationen dazu finden Sie unter Partner werden.
So bereiten Sie Ihre Anfrage vor
Je konkreter Ihre Angaben, desto passender fällt die Auswahl aus. Hilfreich sind:
- eine kurze Beschreibung Ihrer wichtigsten Abläufe, von der Angebotserstellung bis zur Buchhaltung,
- die Systeme, die bereits im Einsatz sind und angebunden werden sollen,
- Besonderheiten Ihrer Branche, zum Beispiel Chargenverfolgung oder Projektabrechnung,
- die Größe des Teams, das später mit dem System arbeitet,
- Ihre Erwartung an den zeitlichen Rahmen.
Fehlt etwas davon, fragen wir nach. Eine unvollständige Anfrage ist besser als keine, denn viele Punkte klären sich erst im Gespräch mit dem Integrator.
Häufige Fragen
Was kostet die Vermittlung zu einem ERP-Integrator?
Für Ihr Unternehmen nichts. Der Service wird von den Integratoren finanziert, die an unserem Netzwerk teilnehmen. Kosten entstehen erst, wenn Sie sich nach eigener Prüfung für ein Angebot eines Integrators entscheiden, und diese vereinbaren Sie direkt mit ihm.
Verkaufen Sie ERP-Lizenzen oder führen Sie das Projekt selbst durch?
Nein. Wir verkaufen keine Lizenzen und setzen keine Projekte um. Wir vermitteln den Kontakt, das Projekt führt der Integrator durch, und Lizenz- sowie Dienstleistungsverträge schließen Sie unmittelbar mit ihm oder dem Hersteller.
Bin ich nach der Anfrage zu irgendetwas verpflichtet?
Nein. Die Anfrage ist unverbindlich. Sie entscheiden nach dem ersten Gespräch, ob Sie weitersprechen, weitere Anbieter hinzuziehen oder das Vorhaben zurückstellen.
Wie vertraulich gehen Sie mit meinen Angaben um?
Ihre Angaben werden nur zur Vermittlung genutzt und ausschließlich an die Integratoren weitergegeben, die zu Ihrem Vorhaben passen. Sie werden weder verkauft noch für andere Zwecke verwendet. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Sind Sie an einen ERP-Hersteller gebunden?
Nein. Wir sind mit keinem Hersteller verbunden und empfehlen kein bestimmtes System von vornherein. Entscheidend sind Ihre Anforderungen, Ihre Branche und Ihr Budget, nicht die Interessen eines Anbieters.
Muss ich schon wissen, welches ERP-System ich brauche?
Nein. Sie können Ihre Anfrage auch ohne Systemwunsch stellen. Beschreiben Sie Ihre Abläufe und Ziele, der Integrator hilft Ihnen anschließend, die Auswahl einzugrenzen und ein Lastenheft zu erarbeiten.
Die genannten Softwarenamen sind Marken der jeweiligen Hersteller und dienen ausschließlich der Information. Diese Website ist unabhängig und steht in keiner Verbindung zu den Herstellern.