weclapp-Editionen und Releases: Was Sie vor der Entscheidung wissen sollten

Wer nach der weclapp Version sucht, meint meist zwei verschiedene Dinge: die Edition, also das gebuchte Funktionspaket, und die Release-Nummer, also den technischen Stand der Software. Beides hängt zusammen, wird aber unterschiedlich gesteuert. Die Edition wählen Sie. Die Release-Nummer bestimmt weclapp, weil die Software als Cloud-Dienst läuft und sich selbst aktualisiert.

Diese Seite ordnet beides ein: welche Editionen es gibt, worin sie sich unterscheiden, wie die Versionsnummern aufgebaut sind, was die dernière version im Oktober 2026 bringt und wie Sie als Mittelständler mit dem Update-Rhythmus umgehen.

Kurz erklärt: Edition ist nicht gleich Version

weclapp ist ein deutscher Cloud-ERP für Startups, kleine und mittlere Unternehmen sowie größere Betriebe. Der Anbieter vereint CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Projektverwaltung und Lagerverwaltung in einer Lösung. Der Sitz ist Kitzingen, das Rechenzentrum steht in Frankfurt und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Für die Begriffe gilt:

• Edition: ein Funktionspaket mit festem Leistungsumfang und eigenem Preismodell.
• Release: ein Software-Stand mit Nummer, der für alle Kunden gleichzeitig ausgerollt wird.
• Modul: ein einzelner Funktionsbereich innerhalb einer Edition, etwa Einkauf oder Produktion. Einen Überblick finden Sie in unserer Übersicht der weclapp-Module.

Eine „Version 2018 oder 2022“, die Sie wie bei klassischen Installationen kaufen und später mühsam migrieren, gibt es bei weclapp nicht. Das verändert die Planung grundlegend.

Die weclapp-Editionen im Überblick

Die Editionen sind aufeinander aufgebaut. Je weiter Sie nach rechts in der Tabelle gehen, desto mehr Funktionen sind enthalten.

Die genannten Preise stammen von der Preisseite des Anbieters und können sich ändern. Wie sich daraus ein realistisches Projektbudget ergibt, erklären wir ausführlich unter weclapp Preise.

ERP Starter: der Einstieg für kleine Teams

Starter deckt den Kern ab, den fast jedes Unternehmen braucht: Kontakte, Angebote, Rechnungen, Aufgaben, Finanzbuchhaltung mit Bankanbindung und Auswertungen. Auch die elektronische Rechnung ist enthalten, was angesichts der Anforderungen an die E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) in Deutschland ein praktischer Punkt ist. Mehr dazu lesen Sie bei E-Rechnung im ERP.

Wichtig: Starter gibt es nur im Monatsabo und lässt sich nicht mit anderen Paketen kombinieren. Wer mit einem Team wächst, in dem nur ein Teil der Nutzer mehr Funktionen braucht, sollte das früh einplanen. Eine Mischung aus Starter-Lizenzen und höheren Editionen im selben Mandanten ist nach den uns vorliegenden Angaben nicht vorgesehen.

ERP Dienstleistung: CRM, Projekte, Zeiten

Die Edition für Dienstleister ergänzt Starter um alles, was Projektgeschäft ausmacht: CRM mit Kampagnen und Chancen, Projektmanagement und Zeiterfassung. Hinzu kommt der Zugriff auf die API. Für Steuerberatungsnahe Dienstleister, Agenturen oder IT-Häuser ist das der naheliegende Schritt, sobald Angebote, Leistungen und Abrechnung in einem Fluss laufen sollen.

Der API-Zugang ist auch für Anbindungen relevant, etwa an Ihr Datev-Umfeld oder an Fachsoftware. Wie solche Verbindungen aufgebaut werden, steht unter Schnittstellen für weclapp.

ERP Handel: Ware, Lager, Produktion

Handel ist die umfangreichste Standardedition. Sie enthält die Module aus Starter und Dienstleistung und ergänzt Warenwirtschaft, Disposition und Einkauf, Lagerverwaltung, Seriennummern- und Chargenverwaltung, Produktion sowie Anbindungen an Online-Shops. Damit sprechen Großhändler, Hersteller und E-Commerce-Unternehmen die Edition an, ebenso Integratoren, die für ihre Kunden mit weclapp arbeiten.

Wenn für Sie Lager und Fertigung im Mittelpunkt stehen, helfen die Detailseiten zu Lager und Einkauf und zur Produktion mit weclapp.

Enterprise: ab zehn Lizenzen

Das Enterprise-Angebot richtet sich an Kunden ab zehn Lizenzen und wird individuell kalkuliert. Es umfasst Preisvorteile, einen festen Account Manager, Workshops zur Optimierung der Prozesse und Konditionen für mehrere Instanzen. Mehrere Instanzen sind vor allem für Gruppen mit getrennten Gesellschaften interessant, die Mandanten sauber trennen müssen.

So lesen Sie die weclapp-Versionsnummer

weclapp nummeriert seine Releases nach dem Schema AA.BB.C:

• AA steht für das Jahr,
• BB für die laufende Nummer des Releases in diesem Jahr,
• C für den Patch, also eine Korrektur innerhalb eines Releases.

Ein Beispiel: Die Version 26.19.1 ist das neunzehnte Release des Jahres 2026 in der ersten Patch-Stufe. Daraus lässt sich ablesen, wie weit das Jahr fortgeschritten ist und wie dicht die Releases aufeinander folgen. Eine Zahl wie „Version 26“ allein sagt deshalb wenig; relevant ist immer die vollständige Angabe.

Die aktuelle weclapp Version und der Release-Rhythmus

Laut Änderungsprotokoll veröffentlicht weclapp etwa alle zwei Wochen ein neues Release. Im Oktober 2026 sind die jüngsten Stände:

Wenn Sie nach der dernière version fragen, lautet die Antwort zum Redaktionsstand 28. Oktober 2026 also 26.19.1. Beim nächsten Release gilt das nicht mehr. Wir pflegen diese Seite nicht nach jedem Release; das offizielle Änderungsprotokoll bleibt die verlässliche Quelle.

Was diese Neuerungen im Alltag bedeuten

Die Änderungen der beiden letzten Releases zeigen, wie die Entwicklung verläuft: viele kleine Schritte statt eines großen Versionssprungs.

• Freigaben: Wer Bestellungen oder Belege intern genehmigen lässt, profitiert von zusätzlichen Möglichkeiten im Freigabeprozess.
• Provisionen: Im Vertrieb mit Außendienst oder Vermittlern ist die Provisionsabrechnung ein Dauerthema. Zwei Releases in Folge haben diesen Bereich verbessert.
• Lieferantenretouren: Für Händler und Hersteller ist die saubere Abbildung von Rücksendungen an den Lieferanten Teil der Lagerlogik.
• Rechteverwaltung: Eine optimierte Rechtevergabe betrifft jedes Unternehmen, besonders aber solche mit Prüfungsanforderungen, etwa nach GoBD. Wie sich Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit verbinden, steht in unserem Beitrag zu GoBD im ERP.

Updates bei weclapp: automatisch, aber nicht gedankenlos

weclapp arbeitet als Cloud-Anwendung auf HTML5-Basis, die Aktualisierungen laufen automatisch. Es gibt keinen Installationsabend, keine Server, die Sie patchen, und keinen Versionsstichtag, an dem das Haus stillsteht. Wer bisher mit einem lokal betriebenen System gearbeitet hat, spart damit erheblichen Aufwand. Die Grundlagen, was Cloud und eigener Betrieb für Sie bedeuten, finden Sie bei Cloud-ERP oder On-Premise und speziell zum Betrieb unter weclapp Hosting und Cloud.

Was Sie trotzdem selbst im Blick behalten sollten

Dass Sie nichts installieren müssen, heißt nicht, dass Sie nichts tun müssen. Sinnvoll ist eine feste, kleine Routine:

• Ein Verantwortlicher im Unternehmen, oft in der Buchhaltung oder IT, liest das Änderungsprotokoll regelmäßig durch.
• Änderungen an Rechten, Belegen, Buchungslogik oder Schnittstellen werden einmal kurz mit den Fachbereichen besprochen.
• Individuell gebaute Anbindungen und Auswertungen werden nach einem Release stichprobenartig geprüft.
• Mit dem Steuerberater klären Sie, ob Neuerungen die Übergabe an DATEV oder die Buchführung betreffen.

Wer einen Integrator an der Seite hat, delegiert diese Prüfung im Rahmen der Betreuung und Wartung. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie viele Schnittstellen betreiben oder individuell entwickelte Erweiterungen im Einsatz haben.

Support-Laufzeiten: was ein Cloud-Modell ändert

Klassische Lösungen führen eine Lebenszyklus-Tabelle: Version X wird bis zum Datum Y unterstützt, danach müssen Sie migrieren. Bei weclapp haben wir eine solche Regel pro Version in den uns vorliegenden Quellen nicht gefunden. Das passt zum Modell: Läuft jeder Mandant im aktuellen Stand, gibt es keine alten Versionen, die der Anbieter parallel pflegen müsste.

Für die Planung heißt das: Sie müssen kein Auslaufdatum im Kalender führen, sollten aber vertraglich und per Rückfrage klären, wie weit Sie Funktionen vorab sehen können und wie Änderungen angekündigt werden. Diese Punkte gehören in jedes Gespräch mit dem Anbieter und Ihrem Integrator.

Wann lohnt der Wechsel in eine höhere Edition?

Der Wechsel zwischen Editionen ist die eigentliche „Versionsfrage“ im Alltag. Typische Auslöser sind:

• Ihr Unternehmen beginnt, Projekte zu führen und Zeiten abzurechnen, und braucht dafür Projektverwaltung und Zeiterfassung.
• Aus dem reinen Dienstleistungsgeschäft wird Handel: Sie führen Lagerbestände, kaufen ein und müssen Seriennummern oder Chargen nachverfolgen.
• Ein Online-Shop kommt hinzu, der automatisch Bestellungen in die Auftragsbearbeitung schreiben soll.
• Mit mehr Mitarbeitern erreichen Sie die Schwelle für ein Enterprise-Angebot mit besseren Konditionen.

Bevor Sie wechseln, lohnt eine kurze Bestandsaufnahme: Welche Module nutzt jeder Mitarbeiter wirklich? Wie viele Lizenzen sind nötig? Wo entstehen Doppelerfassungen, weil eine Funktion fehlt? Bei umfangreichen Änderungen am Datenbestand hilft die Seite zur Migration mit weclapp.

Typische Fehler bei der Editionswahl

• Zu klein starten und umgehen: Wer Starter wählt, aber CRM und Projekte per Tabellen nachbaut, zahlt am Ende doppelt in Zeit.
• Zu groß kaufen: Die Handel-Edition für ein reines Beratungsunternehmen bedeutet Funktionen, die niemand nutzt.
• Lizenzen pauschal zählen: Nicht jeder Nutzer braucht dieselbe Edition; prüfen Sie Rollen, bevor Sie die Anzahl festlegen.
• Schnittstellen vergessen: Der API-Zugriff ist in der Dienstleistungsedition enthalten; wer ihn braucht, sollte das vor der Auswahl klären.

Ein Integrator hilft bei Edition und Einführung

Die Edition ist die wichtigste Entscheidung Ihres weclapp-Projekts, denn sie bestimmt Funktionsumfang und laufende Kosten. Ein erfahrener Integrator prüft vorab, welche Prozesse Sie abbilden wollen, schlägt die passende Edition vor und plant die Einführung. Worauf Sie bei der Auswahl achten, beschreiben wir unter weclapp-Integrator wählen. Wie das Projekt abläuft, zeigt Einführung von weclapp.

Wir sind unabhängig von weclapp und von jedem anderen Hersteller. Unser Service vermittelt Ihnen kostenlos einen passenden Integrator, der Projekt und Beratung übernimmt. Wie das funktioniert, erfahren Sie unter So funktioniert die Vermittlung.

Wer weclapp noch gegen andere Systeme abwägt, findet Anhaltspunkte bei den Alternativen zu weclapp und im Vergleich der besten ERP für KMU.

Checkliste: Ihre Entscheidung in fünf Schritten

• Geschäftsmodell klären: Dienstleistung, Handel, Produktion oder eine Mischung.
• Benötigte Funktionen den Editionen zuordnen und Lücken markieren.
• Nutzerrollen und Lizenzbedarf festhalten.
• Schnittstellen zu Bank, DATEV, Shop und Fachsoftware auflisten.
• Mit einem Integrator die Reihenfolge der Einführung und die Update-Routine abstimmen.

So wird aus der Frage nach der richtigen weclapp Version eine klare Entscheidung für Ihr Unternehmen und nicht nur eine Zahl im Änderungsprotokoll.

Die genannten Softwarenamen sind Marken der jeweiligen Hersteller und dienen ausschließlich der Information. Diese Website ist unabhängig und steht in keiner Verbindung zu den Herstellern.